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¿Cómo participar en la XLVI Reunión de Ministros de OLADE?

La Organización Latinoamericana de Energía tiene el agrado de participarle la realización de la XLVI Reunión de Ministros, del 22 al 26 de noviembre del 2016. Los siguientes eventos se desarrollarán en el Swissotel Quito:

  • Martes 22 y Miércoles 23 de Noviembre: XLVII Junta de Expertos.
  • Jueves 24 de Noviembre: Diálogo Regional de Política Energética BID SE4ALL.
  • Viernes 25 de Noviembre: XLVI Reunión de Ministros.
  • Sábado 26 de Noviembre: Visita Técnica al Terminal Marítimo Monteverde

El horario de trabajo de las reuniones será de 08h00 a 12h00, y de 14h00 a 18h00, salvo excepciones que se consignarán en las respectivas agendas.

 

ACREDITACIÓN E INSCRIPCIÓN

Reuniones Junta Expertos y Reunión Ministros.-  Se recuerda a los participantes que para certificar su calidad de Delegado de su país o institución a las Reuniones, deberán enviar o presentar una Nota Oficial de la Autoridad del Ministerio del País participante.

Las inscripciones para participar en las Reuniones deberán realizarse completando el Anexo A, que deberá ser enviado a la Secretaría de OLADE hasta el 10 de Noviembre de 2016: al correo alexandra.maya@olade.org

Teléfonos  (593-2) 253-1674 ó 253-1675

Fax:          (593-2) 253-1691

Las tarjetas de identificación para participar en las Reuniones serán entregadas en el momento del registro.  Sólo los participantes debidamente registrados, recibirán tarjetas de identificación, lo que les permitirá tener acceso a las salas de reuniones y facilidades ofrecidas para su participación en los eventos. Durante las Reuniones se distribuirá una lista provisional de participantes, la cual se revisará y corregirá posteriormente, de ser el caso. Toda corrección a esas listas deberá notificarse a la Secretaría de OLADE.

La Ceremonia de inauguración de la Reunión de Ministros se realizará en el Salón Saint Moritz A, el día 25 de Noviembre de 2016 a las 08H30 horas.

 

TRÁMITES PARA LA ENTRADA Y SALIDA DE ECUADOR

Visado.- Necesitan obtener visa de turista para la entrada a Quito – Ecuador, los Países Miembros: Cuba y Haití.

Se recomienda que las Delegaciones de los Países Miembros que asistan a la Reunión de Ministros, informen la fecha de su arribo, a sus respectivas Embajadas en la ciudad de Quito, Ecuador.

Llegada.- El arribo debe informarse indicando la fecha y hora de llegada, así como la aerolínea y el número del vuelo en que viajan, y cualquier otra información relevante Ello permitirá darles un mejor servicio en los trámites de inmigración y aduana en los casos que se requiera.  Los participantes, a su arribo al Aeropuerto Internacional Mariscal Sucre, deberán contactar al personal local de apoyo, quienes estarán debidamente identificados  con  un cartel de OLADE.

Salida.- Deberá comunicar sus datos de salida del hotel en la Mesa de Información de eventos en el Salón Geneve del Swissotel Quito.

Aerolíneas que operan en Ecuador.-  La información de frecuencias y horarios de vuelos hacia y desde Quito, pueden obtenerla contactando con las siguientes aerolíneas: American Airlines, Avianca, Copa, Delta Airlines, Iberia, InselAir, KLM, Latam, etc.

 

ALOJAMIENTO

Se solicita a los delegados notificar la participación de su delegación e integrantes,  a efecto de confirmar la reserva de habitaciones del Hotel, en caso de requerirlo.  Se ha establecido el 10 de noviembre del 2016 como fecha máxima para mantener bloqueadas las habitaciones.  Luego de esta fecha, las reservaciones serán confirmadas de acuerdo con la disponibilidad del Hotel.

Las solicitudes de reserva de hotel deberán realizarse a través del formulario que se adjunta como Anexo B y enviarse a la dirección que figura en él, a la brevedad posible, a fin de garantizar la tarifa negociada con el hotel.

Los organizadores han conseguido una tarifa preferencial para alojar a todos los participantes en el Swissotel Quito ubicado en Av. 12 de Octubre 1820 y Luis Cordero, ofreciendo una completa infraestructura de facilidades.

HabiTación standard sencilla: USD 100.00 dólares más impuestos. (Incluye desayuno e internet)

Habitación standard doble: USD 120.00 dólares más impuestos. (Incluye desayuno e internet)

Página Web de Swissotel Quito: http://www.swissotel.es/hotels/quito/

Al realizar su registro en el Hotel, debe presentar una tarjeta de crédito internacional como garantía de su

alojamiento (VISA, MASTERCARD, AMERICAN EXPRESS).

 

VESTIMENTA

Por el tipo de eventos a realizarse en la Ciudad de Quito – Ecuador durante la semana del 22 al 25 de noviembre de 2016, la vestimenta a utilizar será formal.

DESARROLLO DE LAS REUNIONES  SALÓN

Las reuniones se desarrollarán en los siguientes Salones, los mismos que estarán descritos en las respectivas agendas:

SALÓN EVENTO FECHAS
SALÓN GENEVE Secretaría-Inscripciones Noviembre 22-23 – 2016
SALÓN SAINT MORITZ B Y C XLVII Junta de Expertos Noviembre 22 – 2016

Noviembre 23 – 2016

SALÓN SAINT MORITZ B Y C Diálogo Regional de Política Energética BID SE4ALL. Noviembre 24 – 2016
SALÓN SAINT MORITZ B Y C XLVI Reunión de Ministros Noviembre 25 – 2016

 

Idiomas de Trabajo.-  Se prestarán servicios de interpretación simultánea: inglés-español-inglés.

Los documentos de trabajo de la Junta de Expertos y Reunión de Ministros estarán disponibles en la página web de OLADE antes del inicio de las Reuniones (con 30 días de antelación).

 

PRESENTACIÓN ANTICIPADA DE DISCURSOS Y PONENCIAS

Para facilitar la tarea de la Secretaría de OLADE y la labor de los intérpretes, se agradecerá que se entreguen hasta el 10 de noviembre de 2016, los textos de discursos y ponencias, a la Secretaría de la OLADE

Las delegaciones que deseen distribuir otro material escrito en relación con el programa de las Reuniones, deberán entregarlo a la Secretaría de OLADE.

 

VISITA AL TERMINAL MARÍTIMO MONTEVERDE

El 26 de noviembre se llevará a cabo la visita técnica al Terminal Marítimo Monteverde ubicado en la Provincia de Santa Elena en jornada de 07H00 a 17H00.

MONEDA CIRCULANTE

En Quito circula la moneda oficial dólar de Estados Unidos.

Las tarjetas de crédito admisibles son: VISA, MASTERCARD, AMERICAN EXPRESS.

 

SUMINISTRO DE ELECTRICIDAD

En Ecuador el voltaje común es 120 V. La frecuencia es 60 Hz. Las clavijas y enchufes son del tipo A / B.

CARACTERÍSTICAS Y CONDICIONES CLIMÁTICAS

San Francisco de Quito es la ciudad capital de la República del Ecuador, se encuentra a 2850 m.s.n.m. o 9350 pies de altura. Es una de las ciudades más irresistibles de América Latina. Anidada en un largo y estrecho valle andino, con las laderas del volcán Pichincha. La ciudad se divide en tres zonas, el Quito Moderno al norte, el Quito Colonial al centro y el Quito industrial en las zonas periféricas.

El clima en los Andes varía de acuerdo con la altitud y la época del año. En Quito las temperaturas oscilan entre 7º C (55º F) en las noches y 26º C (78º F) al mediodía para un promedio de 15º C (64º F). De octubre a mayo llueve con frecuencia. Pero aún dentro de estas definiciones, el tiempo suele ser variable.

LUGARES TURÍSTICOS DE LA CIUDAD DE QUITO

Quito declarada por la UNESCO “Patrimonio Cultural de la Humanidad” en 1978, posee el Centro Histórico más grande y conservado de América Latina.

  1. El Panecillo A 3 000 metros sobre el nivel del mar se encuentra uno de los lugares referentes de la capital de los ecuatorianos: El Panecillo. Por su ubicación el lugar se destaca como el mirador principal de Quito. Como atracción principal destaca la conocida Virgen de Quito, construida por el español Agustín de la Herrán Matorras. Dentro de la estructura hay un museo que se puede visitar para conocer la historia de cómo fue construida la figura religiosa, compuesta de 7 000 piezas de aluminio.
  2. Plaza de la Independencia Ubicada en el Centro Histórico de Quito, la Plaza de la Independencia o también llamada Plaza Grande es el lugar histórico referente de la capital, pues a sus alrededores se ubican el Palacio de Carondelet, la Catedral Metropolitana, el Palacio Arzobispal y el Palacio Municipal.
  3. Museo Capilla del Hombre: La obra cumbre del pintor ecuatoriano Oswaldo Guayasamín se plasmó en la construcción del Museo Arte Capilla del Hombre.

4.Iglesia de la Compañía: El templo es considerado una joya del barroco iberoamericano. La distinción se debe, entre otras cosas, por su fachada construida toda de piedra gris de origen volcánico.

5.Ciudad Mitad del Mundo: Este atractivo turístico invita a conocer la cultura y ancestralidad del Ecuador, con ofertas que van desde la gastronomía hasta los ritos tradicionales de las principales culturas que habitan el país. El lugar cuenta con un planetario, un museo etnográfico, un pabellón dedicado a la misión geodésica francesa, cuyo trabajo fue reconocido por las autoridades locales en el monumento ecuatorial Ciudad Mitad del Mundo.
Agradecemos su colaboración y participación en estos eventos

LA COMISIÓN ORGANIZADORA OLADE- ECUADOR